الهيكل التنظيمي

ويختص بالآتي: 1. تجميع البيانات والمعلومات والوثائق المتعلقة بكافة أنشطة الكلية وتصنيفها وتبويبها بالتنسيق مع المكاتب والإدارات المختصة. 2. إعداد الدليل الإحصائي العام السنوي الذي يوضح نشاط الكلية. 3. إعداد تقارير المؤشرات الفنية عن نشاط الكلية. 4. إعداد الإحصائيات عن الطلبة الجدد والخريجين بالتنسيق مع إدارة المسجل العام. 5. إعداد دليل الكلية العام. 6. إعداد قواعد البيانات العلمية والإدارية بالكلية والإشراف عليها وتنظيمها وفق المعايير المعمول بها في هذا الخصوص. 7. تجميع البيانات والمعلومات والإعداد والإشراف على طباعة ونشر الإحصائيات والتقارير الدورية والكتب المرتبطة بنشاط الكلية، وتصميمها وإخراجها فنياً بالتنسيق مع المكاتب والإدارات ذات العلاقة. 8. مسك سجلات إحصائية، وتدوين كل المعلومات فيها عن مختلف أنشطة الكلية. 9. تنفيذ السياسات الوطنية للنظام الوطني للمعلومات، وإعداد وإخراج التقارير وفقاً لذلك وتزويد الجهات المختصة بها. 10. تمكين الكلية من الوصول إلى مصادر المعلومات الخارجية المتعلقة بالكلية، وتبادل هذه المعلومات عن طريق شبكات الحاسوب، ومراكز تقديم المعلومات العالمية وتزويد الإدارات والمكاتب المختصة بها. 11. العمل على استخدام أنظمة السلامة لضمان حسن استعمـال البيانات والمعلومات، وتنظيم درجات استعمالها. 12. المساهمة في الردود على مسائلات الجهات الرقابية. 13. إعداد تقارير المتابعة الدورية والسنوية عن نشاط القسم. 14. ما يسند إليه من مهام من قبل مدير الإدارة.