الهيكل التنظيمي

يختص بالآتي: 1. توفير احتياجات الكلية من مواد وقرطاسية والأثاث والتجهيزات المختلفة، وتزويد المخازن بالأصناف اللازمة في حدود الاعتمادات المقررة بالميزانية ومسك الدفاتر المؤقتة والدائمة. 2. توفير احتياجات الكلية من المركبات الآلية اللازمة لعمل الكلية، والعمل على صيانتها وإدامتها وتأمينها وتخزينها. 3. استلام الرسائل والمذكرات الواردة وتصنيف المكاتبات والرسائل الصادرة من الكلية وقيد كل منها في السجل الخاص بذلك. 4. إحالة الوارد من الرسائل والمذكرات بعد تسجيلها إلى الجهة المكلفة بالإجراء. 5. تسجيل ما يحال للإدارات والمكاتب من موضوعات حسب التأشيرة، ومتابعة وحصر المتأخر منها، وتقديم التقارير الدورية عنها. 6. متابعة أعمال خدمات تصوير المستندات. 7. حفظ الوثائق في الملفات المختصة حسب التصنيف المقرر لها بالتعاون مع الإدارات والمكاتب المختصة. 8. دارسة وتقييم نظام المحفوظات وإحالة المراسلات والوثائق، واقتراح أفضل السبل لتطويرها بما في ذلك استخدام الميكنة ووسائل الحفظ والاسترجاع المتطورة بالتنسيق مع إدارة المعلومات والتوثيق والإعلام. 9. القيام بالصيانة الدورية التي تحتاجها مرافق ومعدات الكلية بالتنسيق مع ذوي العلاقة بالكلية. 10. الإشراف على تطبيق نظم وإجراءات السلامة وتوفير الوسائل والتجهيزات التي تؤدي إلى منع وقوع الحوادث والحرائق، ومراعاة تطبيق المنتسبين لتعليمات الأمن والسلامة والصحة المهنية. 11. متابعة أعمال الحراسة والمناوبة وتنظيم أعمال الدخول والخروج. 12. تقديم الخدمات للعاملين ومنتسبي الكلية والإشراف على كافة النشاطات التي تقام بالكلية بالتنسيق مع المكاتب والإدارات ذات العلاقة بالكلية. 13. تنظيم حركة الآليات والمركبات بالكلية وإيصال البريد. 14. الإشراف على أعمال الاستقبال والضيافة وخدمات المقهى والإعاشة. 15. الإشراف على أعمال النظافة والصيانة العامة. 16. المساهمة في إعداد الميزانية التقديرية السنوية للكلية. 17. إعداد تقارير المتابعة الدورية والسنوية عن نشاط القسم. 18. ما يسند إليه من مهام باقتراح من مدير الإدارة واعتماد عميد الكلية.